Aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 220 poz. 256 z późn. zm.) oraz instrukcja kancelaryjna – załącznik do Decyzji nr 1/21 Mazowieckiego Komendanta Wojewódzkiego Policji z dnia 08.01.2021 r.